您是否准备接受将于2011年7月1日生效的《 2010年反贿赂法》(“该法”)?为了给您提供帮助,我们在下面总结了人力资源专业人员和内部法律顾问应考虑的要点,以确保其组织处于最佳状态来为自己抵制该法所规定的任何违法行为,并且使员工充分了解该法令。含义。

罪行

如我们先前的警报中所述 《反贿赂法》对您意味着什么,该法规定了四项罪行:

  • 提供,承诺或行贿;
  • 请求,同意收受或接受贿赂;
  • 贿赂外国公职人员;和
  • 商业组织未能防止贿赂。

一个组织将被判犯这四项罪行中的最后一项(“公司罪行”), 关联人” 贿赂他人,以获取该商业组织的业务或从事该业务组织的利益。如果组织可以证明其已到位,则可以对公司违规行为进行抗辩 “适当的程序” 旨在防止贿赂。

指导

司法部于2011年3月发布了该法案的指南(“指南”) 《 2010年反贿赂法》 –适当程序指南,其中规定了组织遵循的六项原则,以确保遵守该法案,包括确保 比例程序 到位并提供 与员工沟通.

行动要点清单

下面,我们汇总了一些建议措施的清单,这些清单可能有助于确保您的组织处于最佳位置,以表明其具有“适当的程序”。

查看员工手册

  • 该组织的 纪律政策 可以针对员工违反《 2010年反贿赂法》的行为进行调整,以便可以针对此类行为采取行动。
  • 另外,可能在《员工手册》之外,组织应考虑实施一项 调查程序 如果涉嫌雇员犯了其中一项罪行,可能由外部人员牵头,则应遵循。
  • 组织的变化 举报政策 可能还需要确保有清晰的沟通渠道供员工使用,以使他们意识到可能违反《 2010年反贿赂法》以引起关注。
  • 根据为确定组织内潜在问题区域而进行的任何风险评估的结果,考虑组织的 费用政策招待政策 考虑到潜在的风险领域,例如支出过程的管理以及为客户,客户或其他联系人提供招待。
  • 还应考虑是否全面 反贿赂政策 要么 道德声明 将是适当的。

考虑更改您的招聘程序

  • 组织将需要检查招聘实践,以确保对招聘进行充分的审查和尽职调查,并确保所有任命都是独立的,因此与任何不正当或腐败的激励措施无关。
  • 在入职阶段应包括有关《法案》的培训以及《员工手册》中影响的所有政策。

教育您的劳动力

  • 指南中规定的原则之一是“沟通(包括培训)”,这意味着将要求组织对员工进行有关该法案的教育。此外,对《员工手册》的任何更改都应与员工共享,以便他们知道相关程序。
  • 该指南中的另一个原则是证明“最高承诺为了防止贿赂,董事会成员和高层管理人员参与培训是一种清晰的证明。

审查奖金和奖励计划

  • 应当对奖金计划进行审查,以考虑是否存在无意鼓励员工在追求目标时无视《法案》规定的风险的风险。还应包括其他条款,以确认在可能涉嫌贿赂的情况下(可能是一个令人担忧的问题)不会支付奖金,直到调查完成并且确定该怀疑没有根据。佣金和长期激励计划也是如此。

联系我们

里德史密斯(Reed Smith)的就业小组和里德史密斯(Reed Smith)的全球法规执行小组可以通过与您讨论组织的特殊要求,制定和提供员工定制培训,审查和制定任何员工政策以及就任何奖金计划的内容提供建议来提供帮助。

如果您想了解更多信息,请随时致电Simon Hart或Rosanne Kay(全球监管执行组),Laurence Rees或Eleanor Winslet(就业组)或Jeremy Glover(员工福利)或与Reed Smith保持联系。