2012年伦敦奥运会和残奥会就在眼前!奥运会于2012年7月27日至8月12日举行,残奥会于2012年8月29日至9月9日举行。

本简报包含有关雇主自愿参加奥运会的雇员以及希望以旁观者的身份参加比赛或在工作中观看奥运会的雇员可能面临的问题的指南。由于赛事的特殊情况,重要的是,雇主必须在奥运会之前制定明确的政策,并有效地将政策传达给所有爆大奖。

奥运会志愿者

奥运会和残奥会志愿者的甄选过程正在进行中,目前正在向成功的申请者提供报价。志愿者应至少参加 三期培训 奥运会之前 十天志愿者活动 在奥运会期间,作为他们对该计划的承诺的一部分。因此,雇主需要开始考虑如何管理此类培训和活动日的请假时间。

雇主没有法律义务给雇员请假的时间。但是,许多雇主认识到允许爆大奖在工作时间内参加志愿者计划对他们的业务的好处,包括个人发展,鼓舞士气和对社区的贡献。因此,一些雇主为雇员自愿提供每年约定的带薪休假配额。

最终,由雇主决定是否要要求志愿者休年假以履行其职责,还是要给他们提供休特殊带薪休假或无薪休假的机会。如果雇主无法适应请假的要求,应尽快使爆大奖意识到这一点。在这种情况下,除非雇佣合同另有规定,否则雇主有权拒绝该雇员的请求,只要该雇员得到与所请假时间一样长的通知。

另外,雇主可能希望为爆大奖提供工作时间弹性的机会,或弥补以后浪费的时间。必须以公平,一致和非歧视的方式制定和实施使爆大奖能够自愿参加奥运会的任何特殊安排,以避免歧视,受害或建设性的不公正解雇主张。

特别年假政策的好处

希望参加或观看活动的爆大奖,或者希望远离人群和旅行中断的爆大奖,许多雇主将面临比平时更多的年假申请。尽管爆大奖缺勤会给爆大奖带来压力,但必须在适当的时间范围内一致,公平,公正地处理假期请求。

根据企业特定的人员配备需求,雇主可能希望针对奥运期间发布特殊的假期政策。对于在这方面灵活性有限的企业而言,这尤其重要。奥运会期间竞争性的请假申请可以通过“先到先得”彩票或其他任何非歧视性的依据。该政策应清晰,公正和透明,应尽早将此政策告知工作人员。

如果要使用正常的假期程序,则雇主应审查其现有政策,并确保该政策涵盖批准年假以及处理同一时期的多个请求的程序。在奥运会前几个月,应提醒工作人员有关程序以及如何使用该政策。此外,在可能难以批准多个请求的情况下,明智的做法是将这些情况告知爆大奖,以便给他们足够的时间来考虑他们的选择和管理期望。

雇主不妨设定一个日期,在该日期之前,应提交奥林匹克期间的所有度假请求。这可能有助于确保始终如一地处理请求,从而最大程度地降低了未被请假的雇员提出的不公平或歧视性待遇要求的风险。设置用于处理这些请求和其他相关问题的指定电子邮件帐户可能有助于协调此过程。

为了减少那些被拒绝休假的雇员上班的可能性,雇主可以选择提醒爆大奖他们的缺勤通知程序,任何未经授权的缺勤都将被视为不当行为。如果在奥运会期间发生未经授权的旷课,则应遵循通常的纪律程序。如果爆大奖上班迟到或生病,雇主应谨慎对待,不要下结论。在所有情况下,都应进行适当的调查。

工作灵活

尽管没有一般性的法定要求灵活工作的权利,但许多雇主可能会考虑接受希望参加运动会,自愿参加或避免旅行中断的爆大奖的弹性工作时间要求或其他改变工作方式的要求。在某些情况下,雇主可能需要提供灵活的工作方式,以符合伦敦交通局在奥运会期间减少人员数量的要求。对于伦敦市中心关键地区的大型雇主而言,这仅是一个问题。

如果在奥运会期间允许工作人员在家中工作,则重要的是要确保他们在家中可以使用必要的设施和资源。对IT系统的远程访问可能会受到异常使用级别的严重影响,因此,某些雇主可能需要“增加”其远程服务器的容量以应对额外的需求。这可以临时安排。

如果引入了弹性工作,则应形式化以确保爆大奖在此期间意识到自己的职责,并减少爆大奖在应有的情况下利用弹性工作的机会观看或参加活动的可能性正在工作。应及时发布政策,并以所有爆大奖都可以轻松访问的方式进行传达,例如,通过爆大奖内部网。

在工作中观看和关注奥运会

许多爆大奖希望在工作时间内观看或关注奥林匹克赛事。如果大量爆大奖同时进行实时直播,这可能会导致计算机系统出现问题,尽管可能提高爆大奖士气,但这可能会导致生产率下降。

雇主可能希望提供设施,例如投影仪屏幕,电视和/或收音机,供爆大奖在工作日观看或收听公共区域的事件。这也将为即席社交会议提供机会,这可能有助于提高团队士气,并且爆大奖在其他时间可能不太容易违反规则。但是,雇主应就雇员观看和跟踪工作中的覆盖面以及违反政策的后果制定明确的政策。制定这样的政策是明智的,在此方面列出雇主的期望和要求,强调这是特权而不是权利,并且需要完成工作。