正如我们之前报道的那样,纽约州立法机关去年6月通过了一项 法案旨在振兴《工资盗窃预防法》(WTPA),该法案提出了对该州劳动法的重大修改。除其他事项外,该法案取消了雇主在1月1日至2月1日之间向雇员提供年度工资通知的要求。2014年12月29日,州长安德鲁·库莫(Andrew Cuomo)签署了该法案,成为法律,生效日期为2015年2月27日。

随着该法案将在短短几天内生效,帝国州的雇主应熟悉其要求和义务。以下是该法案最重要条款的摘要:

取消纽约雇主的年度工资通知

WTPA最初于2010年颁布,目的是遏制滥用工资的行为,它要求雇主在1月1日至1月1日之间向所有现有雇员提供与工资相关的书面信息,包括工资率,雇主有意申请津贴,加班待遇以及适用的工资率和正常发薪日。每年的2月1日,以及所有刚开始工作的新员工。

对于雇主来说,这是一个受欢迎的举动,该法案取消了WTPA的年度工资通知要求。正如我们之前 解释,这是该法案于12月29日生效的唯一条款,当时州长库莫将其签署为法律。

对其他违反WTPA的行为加重处罚

WTPA最初旨在打击员工分类错误。立法者意识到年度工资通知义务未能实现这一目标,因此加强了其他WTPA条款。尽管废除了年度通知,该法案仍然要求雇主向所有新雇员提供工资通知,并增加对不遵守规定的处罚。

最初,WTPA征收50美元的罚款– 每个工作周,每名工人–针对在雇佣关系开始后未提供工资通知的雇主,最高罚款$ 2,500。根据该法案的修订,WTPA现在处以50美元的罚款– 每个工作日 每名工人–雇主在雇用后的头10天内没有提供工资通知的雇主,最高税额为$ 5,000。

该法案还加大了对雇主未能按照WTPA要求向雇员提供书面声明以指明雇员的工资水平和每笔工资的相关信息的处罚。根据该法案,受影响的雇员和纽约州劳工部(NYSDOL)现在可以在每个工作日从拖欠债务的雇主那里获得250美元的赔偿,同时也有5,000美元的上限。

雇主因未能提供强制性工资通知书或工资表而受到制裁,但仍可以通过证明以下事实来逃避责任:(1)它已向受影响的雇员完整及时地支付了所有工资,或(2)合理认为真诚地表示,无需向员工提供通知或声明。雇主承担建立这些肯定性辩护中每一项的负担。

尽管有这些肯定的辩护,雇主仍应确保及时向新员工提供工资通知,并向新员工和现有员工提供工资声明。现在,违规的处罚比以往任何时候都要大。

建立新的继任者雇主责任

除了增加WTPA,该法案还为某些实体增加了新的继承责任。具体而言,它规定,与先前违反劳动法的实体在经营和所有权上相似的雇主将对前任实体的行为和责任负责。就本条例草案而言,如“新雇主的雇员在实质上相同的主管下,在实质上相同的工作条件下从事实质上相同的工作,或随后的雇主具有基本相同的生产流程,生产基本相同的产品并且具有基本相同的客户群体。”我们预计有关该语言的内在歧义性及其实际应用会引起争议。

继任责任条款有效地阻止了公司进行业务重组或解散和创建具有相同业务目的的新实体,从而避免了与工资相关的责任。实体不能再仅仅为了躲避NYSDOL的掌握而切换名称或公司身份。

对某些LLC成员施加个人责任

根据其“为雇员提供防止工资盗窃的额外保护”的既定宗旨,该法案修订了《纽约有限责任公司法》,规定拥有最大所有者权益的纽约有限责任公司的10名成员可以亲自持有对任何未付的工资负责。该规定呼应了《商业公司法》中已经体现的类似义务,根据该义务,员工可以从公司的10个最大股东那里追回未付的报酬。

但是,为了从LLC成员那里收回工资,员工必须首先向该成员事先书面通知。此外,从有限责任公司成员处收取未付款项的任何行动必须在“对有限责任公司作出不满意的判决后,归还有限责任公司的执行退还”之后的90天内开始。

就像创建新的继任责任一样,《有限责任公司法》的修正案为雇员和纽约州立法律与发展办公室提供了一条途径,使企业在实体解散或重组后,或者只是试图免除其工资支付义务时寻求补救。

重复工资和小时工的罚款增加

条例草案的主要重点之一是防止屡次违反工资和工时法。例如,如果NYSDOL发出命令指示“重复,故意或严重违反”支付工资,则错误的雇主现在必须向NYSDOL报告某些雇员和工资数据,部门将依次将其发布在其网站上。所需数据包括:(1)永久和临时全职和兼职员工的数量,以及向公司提供服务的临时职员代理机构员工的数量; (2)该等雇员各自的时薪; (3)该雇员在有关日历期间的工作小时数,以5小时和10小时为增量单位。鉴于本条例草案并未区分豁免雇员和非豁免雇员,因此遵守后两项要求可能会特别具有挑战性。

为了阻止再犯,该法案将被发现在六年内第二次违反劳动法的雇主的最高民事罚款翻了一番,从10,000美元提高至20,000美元。

目前尚不清楚这些规定将如何影响同意解决在纽约州立法院前提出的行政要求的雇主,或者它们将如何影响是否达成和解的门槛决定。然而,很清楚的是,雇主应努力避免成为这些制裁的牺牲品。

承包商必须提供书面违规通知

旨在防止工资被盗的另一项法定变更是,被发现违反劳动法的建筑承包商和分包商必须将其违规行为通知所有其各自的雇员。必须通过薪水附件以NYSDOL确定的形式和方式进行通知。

这对我的公司有何影响?

法案于2月27日生效,向雇主提出了一个混合方案。一方面,取消年度工资通知要求消除了重大的行政难题。另一方面,该法案的其余条款中的绝大多数(即使不是全部)都是对员工友好的,旨在阻止(尤其是一再违反)纽约的工资和工时法。为此,可以期望纽约州民政事务局(NSSDOL)花费很少的时间来完成其明显的州议会授权,以严厉起诉工资和工时违规。因此,所有纽约雇主,无论规模大小,都应立即审查其工资支付惯例,以确保同时遵守WTPA和法案。