就在几个小时前,美国劳工部(DOL)发布了对《公平劳工标准法》(FLSA)所谓的“白领”豁免的高度期待的修订建议,这是十多年来联邦加班规则的首次重大更新。尽管拟议的规则将豁免雇员的工资门槛提高了一倍以上(从455美元/周增加到970美元/周),但DOL出人意料地没有像许多人所预期的那样解决与豁免相关的“职责”考验。

背景

作为新政的一部分,由总统富兰克林·罗斯福(Franklin D. Roosevelt)颁布的FLSA通常要求所有雇员至少获得联邦规定的最低工资(目前为每小时7.25美元),加上所有加班时间的一半时间–也就是说,在给定的一周中所有小时数都超过40。但是,该法律对真正的高管,行政人员和专业人员(更常见的是“white collar”豁免)。根据这些豁免,工人无需获得:(1)每小时工资或(2)在给定一周内工作超过40小时的任何时间的加班费。取而代之的是,可以为豁免员工提供固定的周薪。为了使员工能够正确地被归类为免于FLSA的最低工资和加班规定,他/她的薪水水平和工作职责必须首先满足某些阈值标准。这些标准分别称为“薪资基础”和“职责”测试。

根据当前的薪资基础测试,获豁免的员工必须每周至少赚取$ 455才能保持其获豁免身份。至关重要的是,免税员工的工资可能每周都不波动。相反,除少数狭窄的例外情况外,这种工资必须保持不变,而不管工作时间或工作质量如何。免税员工的薪资即使出现零星波动,也可能丧失雇主声称该员工免税的权利。

除满足薪金基准测试外,免税员工的工作职责还必须满足一项或多项已确认的免税的“职责”测试,这些免税因免税而异。员工的主要职责-员工履行的主要,主要,主要或最重要的职责-必须是履行免税职责。

如果雇员同时满足某项豁免的薪金基础和职责要求,则根据法律,他/她将被归类为豁免,并且没有资格获得薪水。

DOL的提案

2014年3月,奥巴马总统指示DOL对“白领”豁免的现行加班规定进行现代化。为了响应总统的命令,DOL开始准备一项拟议的法规,标题为“定义,界定行政,行政,专业,外部销售和计算机员工的豁免”。该提案从成立到发布共花费了14个月的时间,预计将缩小“白领”豁免范围,从而使更多的工人有资格获得联邦法律规定的加班工资,方法是:(1)提高豁免雇员的工资门槛当前$ 455 /周的水平,以及(2)修改相应的职责测试以使员工更难获得FLSA的豁免资格’最低工资和加班规定。

但是,周二发布的拟议法规仅针对这两个分支中的第一个。具体来说,DOL的提议将豁免雇员的最低工资提高一倍以上,从每年略低于24,000美元增加到50,440美元(或每周970美元)。展望未来,薪水基准测试将被索引为全职受薪工人每周收入的40%,而拟议规则将允许DOL每年自动更新最低免税工资,而无需进一步制定规则。实际上,这意味着一旦拟议的法规生效,否则收入低于增加的工资门槛的免税工人(可能会逐年变化)必须重新分类为非免税工人(即,他们通常必须,按小时工资支付,并在一个半小时内获得加班费)。

令人惊讶的是,拟议的法规并未修改与“白领”豁免相关的职责测试。一些评论家曾预计DOL将采用加州等州的方法,该方法要求豁免工人花费一定的时间来执行豁免职责。取而代之的是,“ [DOL]正在征求有关当前职责测试是否按预期目的进行筛选以甄别并非真正的“白领”豁免雇员的意见。”尽管如此,一些专家推测DOL仍会在以后推出经过修改的“职责”测试。

劳工部(DOL)的辅助条款之一是对“是否允许非随意性奖金(例如某些生产或绩效奖金)满足部分标准薪水测试要求”发表评论。此类奖金包括,例如,与生产力和利润率相关的非随意性奖励奖金。”此外,拟议规则将“高薪雇员”免税额(“白领”免税额的合计)的年度补偿水平从100,000美元提高至122,148美元,此后将此类补偿计入全收入的90%定时工。

在DOL拟定法规生效之前,必须经过公众意见征询期和最终定稿。无论最终采用哪种迭代方式,最终的加班规则都不太可能在2016年中期之前生效。

给雇主的提示

  • 积极主动–对可能受拟议法规影响的所有类别的员工进行审核,并在必要时对这些职位进行重新分类
  • 与整个组织中的关键人员合作,以提醒他们这一新发展以及一旦成为法律就必须遵守授权的成本增加
  • 考虑更新和/或实施相关政策,包括有关未经过主管授权的工作小时数报告和每周最大工作时数的任何规则。
  • 对受影响的员工(包括负责确保合规的员工)进行培训。