加州的 公平就业和住房法 (“ FEHA”)禁止在工作场所进行骚扰和歧视,骚扰和歧视是基于受地方,州和联邦歧视法律共同保护的一种或多种类别的。 2016年4月1日,解释和扩展法定语言的新规定生效。下面,我们提供了一些更重要的法规更新摘要。

盘点员工以确定是否涵盖雇主

FEHA涵盖“任何定期雇用任何企业或企业的个人或个人 或者更多 个人,包括根据任何任命,雇用或学徒合同(无论明示或暗示,口头或书面形式)提供任何服务的个人。”

该法规解释说,雇主必须计算在加利福尼亚州内外从事工作的个人。尽管在加利福尼亚州境外遭受潜在歧视或骚扰的个人没有受到保护,但为了评估雇主是否受法律保护而被计为个人。雇主还必须计算所有带薪休假或无薪休假的人,即使是那些因纪律停职而休假的人。不得请假。

建立歧视

如果有充分的证据表明他/她的受保护身份是剥夺就业福利的主要诱因,则索赔人可以根据FEHA证明歧视索赔。值得注意的是,该标准不适用于其他非法行为,包括骚扰,拒绝合理安排,未能参与互动过程以及未能提供休假。

无薪实习生和志愿者的权利

无薪实习生或志愿者是指任何个人,例如学生或受训者,他们在任何无薪实习或其他有期限的计划中提供无薪工作经验而无薪工作,或者是志愿者。无薪实习生和志愿者可能是员工,也可能不是。该法规明确规定,“就业福利”包括对无薪实习或其他有限时限计划的实际选择或培训,以提供无薪工作经验。此外,根据FEHA受保护免遭非法骚扰的“员工”包括 无薪实习生,志愿者根据合同提供服务的人员。 

建立骚扰的标准

该法规明确规定,即使骚扰行为并非出于性欲,雇主也可能对性骚扰承担责任,并且指控性骚扰的人无需为维持性骚扰而损失有形的工作福利。值得注意的是,骚扰同事的员工是 个人责任 骚扰,无论雇主是否知道或应该知道该行为和/或未采取纠正措施。

雇主在预防和纠正骚扰与歧视以及预防性骚扰方面的责任

贵公司是否能够提出强有力的辩护,说明其已采取法规中概述的所有措施来防止和纠正工作场所的骚扰和歧视?

以下是一份清单,突出显示了法规中确定的关键点:

  • 分配部门的 DFEH-185手册 性骚扰或符合该法案的其他文字
  • 进行骚扰,歧视和报复 预防政策 那:
    • 至少有10%的员工以任何一种语言书写
    • 列出FEHA涵盖的所有当前受保护类别
    • 表示该法律禁止同事和第三方以及主管和经理从事FEHA禁止的行为
    • 创建一个 投诉程序 确保投诉得到:(1)雇主对保密的指定,在可能的范围内; (2)及时应对; (3)由合格的人员进行公正,及时的调查,例如律师,人力资源专业人员,防止骚扰的顾问和/或具有必要证书的教授/讲师; (4)记录和跟踪合理进度; (5),用于补救行动和分辨率相应的选项; (6)及时关闭。
    • 提供一种投诉机制,该机制不需要员工直接向其直属上司投诉,例如访问EEO官员或其他主管,投诉热线和/或监察员;和/或将EEOC和DFEH标识为提出投诉的其他途径。
  • 指示主管将任何不当行为投诉报告给指定的公司代表
  • 表示当雇主收到不当行为指控时,它将进行公正,及时和彻底的调查,为所有当事方提供适当的正当程序,并根据收集的证据得出合理的结论。
  • 声明雇主将在最大程度上保持机密性,但不表示调查将完全机密
  • 指出如果在调查结束时发现不当行为,则应采取适当的补救措施,
  • 明确指出,员工不得因提出投诉或参与调查而受到报复

性骚扰培训 必须包含对“侮辱性行为”定义的审查,其中包括恶意行事,即一个合理的人会发现敌对或令人反感的行为,并且与雇主的合法商业利益(包括绩效标准)无关。培训应强调,除非该行为特别严重或严重,否则该行为不应构成虐待行为。此外,培训必须涵盖虐待行为对该行为的受害者以及工作场所中的其他人的负面影响,以及该行为对雇主的不利影响。

怀孕歧视和怀孕残疾假

员工无需连续休假一次。员工最多可以休四个月假 每次怀孕,而不是每年。此外,由于怀孕造成的非法骚扰还包括由于分娩,母乳喂养或任何相关医疗状况而骚扰雇员或申请人。

要求合理住宿的报复

法规明确指出,歧视或报复他人是非法的, 要求 基于宗教或身体或精神残疾的合理安排,无论雇主是否同意了该请求。

国家原产地保护和驾驶执照

最后,雇主或其他涵盖实体歧视申请人或雇员是非法的,因为他或她持有或出示根据《加州车辆法》第12801.9条签发的驾驶执照。 《车辆守则》的这一部分适用于无法提交令人满意的证据证明其在美国的身分得到联邦法律授权但又符合加利福尼亚驾驶执照的所有其他资格并提供令人满意的身份证明和加利福尼亚居住权的人士。

总而言之,详细的法规需要仔细审查。所有加利福尼亚州的个人和/或雇用工人的实体均应进行内部审核,以确保政策和做法符合法律规定,并在需要时寻求法律顾问。