纽约国会议员度过了一个忙碌的暑假,整修了该州现有的许多工作场所法律。许多新颁布的变更以及过去一年中颁布的其他变更于2019年10月生效。下面,我们将重点介绍10月生效的新法律,并讨论雇主应采取的确保其工作场所合规的措施。

已经生效:

  • 纽约州所有雇主必须向新员工提供 包含公司性骚扰政策的通知。此外,在要求的年度性骚扰预防培训班上,雇主必须再次向所有员工提供包含性骚扰政策的通知,以及在培训中提供的信息。

虽然法律没有明确指出培训期间必须提供的信息,但我们建议雇主向新员工提供讲义和培训计划中使用的演示文稿的副本(大概是PowerPoint幻灯片)。

2019年10月8日生效:

  • 纽约雇主是 禁止歧视 反对雇员“按照其宗教信仰的要求穿着任何服装,衣服或胡子”。

雇主应审查并更新其外观,着装和住所方面的政策,以确保他们不会灰心或对宗教服装或修饰行为产生不同的影响。

  • 纽约的 修订后的薪酬公平法 保护所有受保护阶级(不仅是性别)的成员免受歧视性工资差异的影响。

雇主应审核其薪酬惯例,以确保从事基本类似工作的雇员得到同等报酬,而没有真正的工资差异基础。

2019年10月9日:

雇主应(如果尚未这样做)审查 州的培训要求 并实施年度培训计划。纽约市的雇主必须遵守州和城市的培训要求。

2019年10月11日生效:

  • “严格而普遍”的举证标准和Faragher-Ellerth辩护是 被淘汰 根据纽约州人权法(“ NYSHRL”)。

雇主应就这些变化对人力资源人员和主管进行培训,以减轻员工提出骚扰声请的负担。雇主还应根据需要审查和更新其EEO政策或培训材料,以确保其中规定了适当的骚扰法律标准。

  • 合同条款 禁止员工披露歧视,骚扰或报复性索赔的基本事实和情况(例如,在分居或和解协议中),除非员工保密,否则原告会优先考虑并且满足某些程序要求。

雇主应在2019年10月11日之前审查任何包含保密或保密规定的模板文件,并进行必要的更新。

  • NYSHRL是 修正 如下:(1)非雇员(承包商,分包商,供应商,顾问或其他根据合同提供服务的人员)受纽约州立法律学会(NYSHRL)反歧视条款的保护; (2)根据NYSHRL,可以提供无上限的惩罚性赔偿和合理的律师费; (3)禁止对所有NYSHRL索赔进行强制性仲裁。

雇主应培训主管人员和雇员,使非雇员受修订后的法律保护。此外,雇主应做好准备-以及预算-支付更多昂贵的费用,也许要求更多的费用。尽管联邦法律可能优先于强制仲裁的新法律,但雇主仍应审查任何包含仲裁条款的协议或政策,以确保合规。

2019年10月27日生效:

  • 报复的定义 纽约劳动法 扩展到包括向移民当局报告或威胁要向抱怨的雇员(或其家庭或家庭成员)的移民或公民身份报告。

雇主应就这种变化对主管人员进行培训,并确保对移民当局和相关执法机构的提及或交流仅限于善意的情况,并且本质上不是报复性的。

2019年10月30日生效:

威彻斯特郡的雇主应根据新法律,更新其员工手册和政策,包括安全假政策。

如果您对10月的变动有任何疑问或疑虑,里德史密斯(Reed Smith)经验丰富的劳工和就业律师随时可以与您交谈。有关这些新法律的影响的更多信息,请联系您的里德史密斯律师。