2020年4月15日,宾夕法尼亚州卫生局发布了 订购 该法案对几乎所有获准在英联邦进行现场运营的企业都承担着许多工作场所义务。该命令在发布后立即生效,计划于晚上8:00开始执行。 2020年4月19日。

即使不是立即适用于暂时中止运营或在偏远环境中运营的企业,这些企业仍应遵守该命令,因为当英联邦转为“重新开放”所有宾夕法尼亚州企业时,新的要求仍然存在。

总览

下面将详细介绍的新要求涉及缓解工作场所,清洁,社交距离和劳动力调度。该命令还对在建筑物或指定区域内为公众服务的企业提出了附加要求。也许最值得注意的是,该命令要求所有在宾夕法尼亚州开展现场业务的企业(“命令中未定义”的“医疗保健提供者”除外)为所有员工提供口罩,并要求该员工以及某些情况下的成员公众在工作场所戴口罩。该命令还要求雇主制定协议,以应对企业暴露于COVID-19的“可能或确诊案例”的任何人的情况,其中必须包括24小时关闭受影响的区域,严格的清洁和消毒,进入设施之前不确定的强制性工人温度检查以及针对与“可能或已确诊”的人密切接触的所有雇员的强有力的通知程序。

对于在这个动荡的时期内已经面临财务限制和/或人员短缺的基本和维持生命的业务,这些新授权协议的实施可能会面临挑战,而且成本很高。这些挑战可能因缺乏普通或在许多关键地方模棱两可的命令文本以外的法规或其他指导而变得更加复杂。

尽管如此,鉴于该命令于2020年4月15日生效,因此在宾夕法尼亚州运营的所有承保雇主必须立即采取行动,以确保该命令得到遵守,并且计划于2020年4月19日(星期日)晚上8:00开始执行该命令。

本文的其余部分将新的工作场所要求分为三类:与缓解,清洁和社会疏远相关的协议;应对可能或已确认的COVID-19病例的协议;以及为公众服务的企业的其他要求。

缓解工作场所,清洁和远离社会的协议

该命令要求所有涵盖雇主遵守各种缓解工作场所,清洁和社会疏远的协议,包括以下内容:

  • 为员工提供口罩, 要求员工在场所时戴口罩。对于许多尚未实施这种做法的雇主而言,这可能是最显着的要求,因为这使雇主有义务向所有雇员提供口罩。雇员可以选择戴上自己的口罩,但须经雇主批准。该命令表明此类口罩必须符合卫生部的规定 较早发布的指导 关于制作,佩戴,移除和维护口罩的最佳做法。请注意,该命令并不专门要求N95呼吸器或手术口罩,因为医疗保健行业对N95呼吸器或外科口罩的需求很高,据报道,供不应求。此外,该命令免除了在休息时间进食或饮水的戴口罩的员工的义务。尽管该命令未作规定,但雇主还应为因医疗原因而被要求从戴口罩的工作中解雇的情况做好准备,因为这可能被视为要求提供工作场所的要求,触发了雇主的义务。与员工进行互动过程对话。
  • 建立协议以解决暴露于“ COVID-19的可能或确诊病例”的人的病例。 该命令对这些强制性协议提出了若干要求,这些要求将在下一节中详细介绍。该命令没有规定是否必须编写这些协议。即使不是必需的,我们还是建议在许多情况下将书面协议作为最佳实践。重要的是,该命令未定义其对“可能”一词的使用,这可能给雇主带来挑战。例如,所有行业的雇主都在处理雇员报告的与COVID-19相关的症状的程度不同的案例,范围从微不足道到严重。在其他情况下,即使雇员当时表现出无症状,他们仍报告他们与家人或其他第三方接触,该家人或第三方已被确认患有或怀疑患有COVID-19。强烈建议雇主在法律令未明确规定的情况下寻求法律顾问的帮助。
  • 错开员工的工作班次和休息时间 在可行的情况下。这旨在最大程度地减少进入或离开场所的团体人数,并控制公共区域内的一般入住人数和团体人数。在生产和其他工作场所,轮班调度对于保持平稳高效的生产和运营尤为关键,因此这种调度要求可能证明是具有挑战性的。
  • 在公共区域限制人员和团体 (例如,休息室,更衣室,洗手间,用餐区以及培训和会议室),以及 提供足够的空间,以使至少六英尺的距离与社会保持适当距离。该命令特别指示,在休息室和饭厅中,应安排座位,以使员工朝前而不是彼此面对。尽管该命令没有特别规定,但在可行的情况下,在所有公共区域中类似的座位或布置安排都是最佳实践。
  • 虚拟进行会议和培训 在可行的情况下,通过电话,互联网或其他远程方式。 限制任何必须亲自举行的会议 尽量减少雇员人数,一次不得超过10名雇员,他们必须保持6英尺的社交距离。
  • 禁止不必要的访客 从进入业务场所。
  • 维持预先存在的清洁规程定期清洁和消毒高接触区域 根据已发布的CDC指南,在客户,租户或其他个人可以进入的空间中。
  • 提供使用肥皂,洗手液和消毒湿巾进行定期洗手的机会确保清洁所有公共区域 经常,包括轮班之间。
  • 提供足够和适当的人员来进行内部执法包括控制访问权限,维护秩序和执行社会疏离要求,以及以确保公众和员工安全的方式有效确保所有强制性要求的执行。尽管未以此类用语表述,但这项​​任务似乎赋予雇主肯定的义务,即监督并确保所有员工遵守这些任务。
  • 向员工发出所有必需的程序和规程的通知。该命令允许以口头或书面形式提供通知;但是,最佳实践可能是以书面形式提供通知,因为它会提供已发出通知的记录,并且可能提供最有效的传递通知的方法,尤其是在员工人数众多的工作场所中。值得注意的是,通知必须传递给员工“以他们的母语或首选语言,以及英语或通过允许他们理解的方法。”这可能需要某些雇主以多种口头和书面语言,或者在某些情况下,以其他形式向可能有视力,听力或其他沟通障碍的员工提供通知。

暴露于COVID-19可能或确诊病例的方案

如上所述,该命令要求所有涵盖的雇主建立一个执行协议,以应对企业暴露于COVID-19可能或确诊案例的情况。协议必须包含以下元素:

  • 封闭可能是或确诊为COVID-19的人所拜访的区域,增加空气流通,并在清洁和消毒之前等待至少24小时,或尽可能长的时间。该命令还规定,应在病人进入的所有区域进行清洁和消毒,包括办公室,浴室,休息室,会议室或培训室,就餐设施和其他公共区域,以及病人使用的所有设备,包括共享的电子设备,平板电脑,触摸屏,键盘,鼠标,遥控器和ATM机,尤其要注意经常触摸的区域。
  • 识别在症状发作之前的48小时到该人被隔离之前与该人密切接触的员工。紧密接触的定义是“在约6英尺内约10分钟”。该命令进一步规定:
  • 根据适用的保密法律,在营业场所将已知的任何已知暴露于COVID-19的雇员迅速通知被确定为密切联系人的雇员。
  • 要求具有 与COVID-19相关的症状 留在家里并通知其主管或其他适当人员,例如人力资源部。该命令规定,患病的雇员还应遵循CDC推荐的步骤,并且在与CDC达成终止家庭隔离的标准之前,必须与医疗保健提供者以及州和地方卫生部门进行协商,才能重新上班。
    • 该命令鼓励雇主“对不按照上述规定工作的雇员实行自由放薪假。”为此,雇主必须牢记根据其自己的带薪休假政策和残障福利计划提供带薪休假的任何义务。根据联邦《家庭首次冠状病毒应对法》(FFCRA),匹兹堡和费城的当地带薪休假法,州工人补偿法以及任何其他适用的联邦,州或地方法律,也可以使用带薪病假。此外,根据内部休假政策以及适用的联邦,州和地方法律,包括《家庭和医疗假法》(FMLA)和《美国残疾人法案》(ADA),可以使用无薪休假。
  • 在员工进入公司之前进行温度检查。必须将“高温或华氏100.4度或更高的高温”雇员送回家,并禁止其进入工厂。雇主必须确保雇员在等待体温检查时保持适当的社交距离。
    • 同样,尽管该命令中未作规定,但雇主还必须注意他们在等待体温检查期间根据适用的工资和工时法对雇员的义务。
  • 提供足够和适当的人员以内部执行这些协议。

同样,仅在企业接触了可能为COVID-19或确诊为COVID-19的人员的情况下,才需要此类协议。但是,雇主现在应该为这种情况做准备,因为随着时间的流逝,可能接触和/或接受COVID-19测试的人数可能只是时间问题。

同样,如前所述,该命令未指定是否必须编写此强制性协议。但是,我们认为在许多情况下,准备书面协议是一种最佳做法。

在建筑物或指定区域内为公众服务的企业的附加要求

该命令还对在建筑物或指定区域内为公众服务的企业(医疗保健提供者除外)提出了附加要求,其中可能包括:

  • 在可行的情况下,将占用限制为不超过适用的占用证书所指定的水平的50%。
  • 在结帐台和柜台线保持至少六英尺的社交距离。
  • 在“遍布每个站点”放置适当的标牌,以强制客户和员工进行适当的社交疏导。
  • 要求所有顾客在场所内佩戴口罩,但订单中规定的例外情况除外。除非企业提供药品,医疗用品或食品,否则企业有权拒绝未戴口罩的个人进入。但是,在这种情况下,企业必须提供替代的提货或送货方式。
  • 鼓励使用在线订购和交付或取件选项。
  • 根据员工的人数和人数,改变营业时间以提供足够的时间来正确清洁和/或重新库存供应品。
  • 指定“高风险和老年人”在每周至少一次使用“特定时间”(如果存在持续的面对面客户服务)。
  • 在收银机和退房区安装防护板或其他障碍物,关闭或错开退房和等候线,并采取其他措施,确保员工和客户之间至少有6英尺的距离。
  • 使用其他登记册或更少的登记册,然后每小时将客户和员工轮换到以前关闭的登记册。每次旋转后,必须清洁先前打开的寄存器和包括信用卡机在内的周边区域。
  • 安排至少每小时为员工安排一次洗手时间。
  • 指派一名员工擦拭手推车和手提篮,然后才能进入每个进入场所的客户。

由于上述各种原因,该命令可能会给雇主带来很多挑战,因为他们要亲自在宾夕法尼亚州开展业务。该命令至少要求雇主建立协议并向员工(在某些情况下还向客户)发出通知。如上所述,即使该命令没有要求,也可能建议企业和雇主以书面形式准备所需的协议和通知。并且,鉴于该命令未解决的一些歧义和不确定性,雇主和企业应寻求法律顾问的协助以创建协议和通知以确保遵守该命令。

结论

由于宾夕法尼亚州的许多基本业务和维持生命的业务正在迅速学习,因此,要认真遵守卫生部的最新命令,就需要对业务进行良好的商业判断,以填补该命令中未详述的各个方面,例如当业务暴露给可能或已确诊病例的人时,“可能” COVID-19病例的含义或实施响应协议的持续时间(包括温度扫描)。那些拥有当面操作的宾夕法尼亚州企业已经普遍在问他们如何遵守该命令。宾夕法尼亚州已暂停亲自营业的企业正在制定计划在将来重新开放,同时询问最新的Order是否预示了所有企业的未来需求。

我们正在密切监视与该命令有关的事态发展,以及为应对持续发生的COVID-19大流行而采取的任何类似政府行动。为此,里德·史密斯(Reed Smith)准备了一个冠状病毒(COVID-19)资源中心,该中心会随着情况的发展而经常更新,我们准备为您和您的企业解决可能出现的任何问题或疑虑。