劳工部(DOL)的工资和工时司最近发布了三封新的意见书,涉及《公平劳工标准法》(FLSA)的销售豁免。有两个字母代表外部销售豁免,第三个字母代表零售或服务机构豁免。

FLSA2020-6:前往不同地点使用其雇主的移动资产出售其雇主产品的销售人员是否有资格获得外部销售豁免?

第一封意见书, FLSA2020-6,说明使用“风格化”卡车前往人口稠密地区和销售产品的活动的销售人员是否属于FLSA的外部销售豁免范围。

通常,只有在以下情况下,该职位才有资格获得豁免:(a)员工的主要职责是向客户“销售”或“从客户那里获得服务订单或合同”; (b)雇员“习惯地和定期地”从事“不在雇主所在地或营业地点之外的工作”。 29 C.F.R.第541.500(a),541.501和541.502条。豁免不仅包括销售工作本身,还包括“与雇员自己的外部销售或招揽活动相伴随的工作。” 29 C.F.R.第541.500(b)条。

在FLSA2020-6中,DOL得出结论认为,雇员同时满足这两个要求,因此被豁免。

DOL确定此类销售人员有资格获得外部销售豁免,尽管他们的工作的实质部分涉及与准备和部署雇主销售卡车有关的非销售活动。特别是,DOL发现该豁免适用是因为销售人员的主要职责是销售产品和服务合同(即“进行销售”),并且因为他们将80%的时间都花在了远离雇主营业地点的销售部署上。他们只有20%的时间花在了旨在促进销售努力的活动上,例如决定何时何地部署卡车以及库存什么商品。此外,劳工部强调,员工还有其他迹象表明他们是外部销售人员,包括基于佣金的“标志”,接受销售培训以及缺乏现场监督。此新指南进一步确认了外部销售豁免的高度事实密集性。重要的是,FLSA2020-6没有提供“明线”指导。因此,寻求申请FLSA2020-6的雇主应谨慎行事,对DOL确定的所有豁免要素和标记进行全面评估。

FLSA2020-8:在非雇主零售场所设置展示和进行示范的销售人员是否有资格获得外部销售豁免?

第二个字母 FLSA2020-8,与在零售业务(不由其所有者拥有,经营或控制)中设置陈列并进行示范的销售人员进行交易,例如家庭和花园展览,贸易展览,州和县集市以及大型商店。推销员每月在给定的表演或零售业务上花费不超过21天(通常平均通常为10天),否则将其“总部”设在其总部办公室。在家庭和花园展览,贸易展览,州和县集市以及类似活动中,客户直接从销售人员那里购买。在大型商店中,客户通过零售商进行购买,零售商将部分销售额转移给销售人员的雇主。

DOL得出结论,在大型商店以外的演出和场所的销售人员有资格获得外部销售豁免,因为他们将工作日的80%以上直接用于向客户销售产品,并根据这些购买获得了佣金和奖金。

相反,DOL解释说,外部销售豁免可能不适用于在大型商店工作的销售人员,因为那些地点的客户是通过商店而不是销售人员购买产品的。根据FLSA的规定,如果员工“获得客户的购买承诺”并获得销售收入,则该员工“进行销售”。如果大型商店的销售人员没有从客户那里获得购买雇主产品的承诺,并且没有获得这些销售的信誉,那么他们很可能只会从事非豁免性的一般促销工作。但是,如果推销员从客户那里获得承诺并因其努力产生的销售而获得信用,则他们正在执行免税工作,并且更有可能获得免税资格。

FLSA2020-8再次向雇主发出重要警告。根据在给定交易中进行最终销售的法人实体,从事非常相似活动的两名雇员可能具有不同的豁免状态。再者,这种确定是非常事实密集的,并且引起了对于可能在贸易展览和大型零售商环境中工作的员工的关注,因为他们是一项工作的一部分。

FLSA2020-10:如果在代表期内员工收入的一半以上不包括佣金,则零售或服务机构免税是否适用?

第三个字母, FLSA2020-10讨论了零售或服务机构免税对小型家庭家具零售商的销售员工的应用。

根据现行法律,如果(a)雇员受雇于零售或服务机构,则适用零售或服务机构的豁免; (b)员工的定期工资超过最低时薪的两倍和二分之一; (c)在代表期间(不少于一个月)中,雇员薪酬的一半以上是商品或服务佣金。 U.S.C. 29第207(i)条; 29 C.F.R.第779.412条。

FLSA2020-10主要在以下两种情况下解决了豁免的适用性:(1)在销量未知的情况下开设新店; (2)雇用没有销售业绩记录的新销售员。在这种情况下,雇主无法确定在“代表期”(至少一个月)结束之前,新员工薪酬的一半以上是否包括销售佣金。因此,目前尚不清楚雇主是否可以在代表期结束之前利用豁免。

作为最初的事情,DOL指出“法规未明确解决此情况[。]”。DOL依靠1981年DOL的意见书,解释道,雇主可在开始实施的同时使用零售和服务机构豁免代表期”。但是,如果在初始代表期结束时,雇员的佣金不构成其补偿金的一半以上,则雇主必须支付该时期内任何加班时间。在初始代表期之后,只要满足要求,雇主可以再次尝试建立代表期,并要求豁免。

这个结论给雇主带来了更多的挑战。在新的地点和新雇用的雇员中,寻求此项豁免的雇主可能会被要求跟踪时间,就好像他们的雇员未被豁免一样。如果雇主不这样做,则他们可能无法按照FLSA2020-10的要求使雇员完整。

外卖

这些意见书为外部销售,零售或服务机构豁免的应用提供了宝贵的指导。具体来说,拥有可能符合这些豁免条件的工人的雇主应牢记以下一般原则:

  • 外部销售免税的应用可能会基于任意数量的离散事实细节而有所不同。在极端情况下,驻扎在不同地点的同一公司的具有相同职务的销售人员可能不会具有相同的豁免身份。
  • 即使销售员工在有限的时间范围内(例如,为期两周的贸易展览会)在“固定”位置进行销售,只要该位置不是雇主的营业地点或员工的“总部”,例如家庭办公室。
  • 如果无法根据员工的努力来跟踪销售,或者客户没有直接承诺要进行购买,则员工可能会从事非豁免性的一般促销活动,而不是销售活动。
  • 雇主可以在代表期开始之前(例如,对于新雇用的雇员)使用零售或服务机构免税,但必须确保跟踪雇员的佣金(如果有)和工时,并向雇员支付如果超过一半的补偿金最终不是来自佣金,则在代表期内加班。

这些问题既复杂又具有挑战性。如果您需要任何帮助审查这些豁免的申请,请随时与您的里德史密斯劳工和就业顾问联系。