自2020年7月3日起,旧金山 重返工作紧急条例 (紧急条例)旨在减轻某些因COVID-19公共卫生紧急情况而无法工作的人的经济损失,其方法是为某些因冠状病毒大流行而被解雇的雇员建立临时再就业权,如果其爆大奖试图填补该雇员。下岗工人以前担任的相同或基本相似的职位。 《紧急情况条例》还对爆大奖施加了书面通知和记录保留要求。除非重新颁布,否则《紧急条例》将于2020年9月2日失效。

《紧急情况条例》包含爆大奖应参考的几个关键定义,以确定爆大奖考虑采取的任何人员行动是否将受到其中的要求。特别重要的是,《紧急状态条例》对涵盖解雇,涵盖爆大奖和合格雇员的定义如下:

裁员

《紧急状态条例》将涵盖性裁员定义为:

  • 雇用10名或10名以上雇员的分离;
  • 在任何30天内;和
  • 由于公共卫生紧急情况和任何旧金山庇护所命令(SIP)导致爆大奖缺乏资金或员工缺乏工作而导致。

《紧急条例》明确规定,在涵盖的解雇定义中,与在旧金山关闭或停止用人单位的爆大奖业务一起进行的裁员,这意味着,如果企业满足以上要求,则停止业务也不是例外。紧急条例的要求。

承保爆大奖

《紧急状态条例》将“爆大奖”定义为在2020年2月25日或之后直接或间接在旧金山拥有或经营营利性企业或非营利性组织并雇用或雇用至少100名员工的任何人。

“爆大奖”的定义明确排除联邦,州,地方或其他公共机构,以及某些医疗保健机构,例如医院,诊所,COVID-19测试地点,牙医,药房,血库和血液驱动器,制药和生物技术公司,医疗保健供应商,家庭保健服务提供者,精神保健提供者或任何相关和/或辅助保健服务,以及动物的兽医护理和所有保健服务提供者。

合格员工

《紧急状态条例》将“合格雇员”定义为以下人员:

  • 爆大奖在其爆大奖向雇员提供裁员通知或书面通知雇员之日的日历年至少90天之前雇用该雇员;和
  • 谁因裁员而被隔离。

现在,《紧急条例》所涵盖的爆大奖在解雇雇员时必须采取许多行动。

书面通知员工有薪解雇

《紧急状态条例》要求爆大奖在承保范围内解雇之前或之前,以合资格雇员所能理解的语言提供书面通知。如果裁员发生在《紧急状态条例》生效日期之前,则爆大奖必须在《紧急状态条例》生效日期(2020年8月2日)之后的30天内向这些前雇员发出通知。书面通知必须包括:

  • 关于承保裁员和承保裁员生效日期的通知;
  • 《紧急条例》规定的再就业权摘要;和
  • 经济和劳动力发展办公室(OEWD)运营的热线电话号码,符合条件的员工可以致电接收该《紧急条例》规定的再就业权信息,以及导航服务和其他城市资源与失业有关。

就经裁员向OEWD发出书面通知

除了向下岗雇员提供书面通知外,爆大奖还必须在有顶薪解雇后的30天内向旧金山的OEWD提供书面通知。但是,如果无法预见有计划的裁员,则爆大奖必须在30天之内因冠状病毒或任何SIP在第十名员工离职后的7天内提供书面通知。给纽约市的书面通知必须包括:

  • 受覆盖裁员影响的位于旧金山的员工总数;
  • 每个合格雇员离职时的工作分类;
  • 每个合格员工的原始雇用日期;和
  • 每个合格雇员离职的日期。

记录保留要求

发起有计划的裁员时,爆大奖必须为每位合格的员工保留以下记录至少两年:

  • 合法名称;
  • 离职时的工作分类;
  • 雇用日期;
  • 最后知道的居住地址;
  • 最后知道的电子邮件地址;
  • 最后知道的电话号码;和
  • 向雇员提供的有关裁员的书面通知的副本。

先前已完成有计划的裁员并试图重新雇用员工的爆大奖还必须遵守以下新要求。

再就业要求

如果爆大奖已经发起了有保障的裁员,然后又试图以与合格雇员先前所担任的职位相同的方式聘用,则爆大奖必须先向合格雇员提供职位,然后再将其提供给其他人。如果爆大奖已经发起了有计划的裁员,随后又试图雇用与以前由合格雇员担任的职位(薪水,工作职责,福利和工作条件)大致相似的职位,并且该职位位于旧金山,爆大奖还必须先向符合条件的雇员提供基本相似的职位,然后再将其提供给其他人。

如果爆大奖想填补一个以上的合格雇员先前所担任的职位,或与先前所担任的职位基本相似,则该爆大奖必须根据雇用日期按年资顺序提出再就业要约。

爆大奖的再就业义务的例外

在下列情况下,爆大奖无须提出再就业要求:

  • 获得员工不当行为的证据后 –如果爆大奖得知合格的雇员在雇用期间从事任何不诚实行为,违反法律,违反爆大奖的政策或规则或其他不当行为,则无需提供再就业要约。
  • 遣散协议 –在下列情况下,爆大奖可以拒绝提供再就业机会:
    • 在2020年2月25日(公共卫生紧急情况开始)至2020年7月3日(紧急情况条例生效)之间,有计划的裁员是导致失业分离。和
    • 爆大奖和符合条件的雇员签署了遣散协议,其中包含在2020年7月3日之前对爆大奖的一般性索赔要求。
  • 已经雇用了另一名员工来填补该职位 –在下列情况下,爆大奖不必提出再就业提议:
    • 2020年2月25日至2020年7月3日期间,裁员是裁员的一部分。和
    • 爆大奖在2020年7月3日之前已经雇用了除合格雇员以外的其他人担任该职位或基本类似的职位。
  • 集体谈判协议 –《紧急情况条例》不适用于集体谈判协议所涵盖的合格雇员,这些集体谈判协议明确放弃了《紧急情况条例》的要求。

提供再就业

爆大奖必须真诚地努力通过电话或电子邮件通知有资格的雇员再就业机会。如果爆大奖无法这样做,则爆大奖必须尝试通过挂号信或快递方式与合格的雇员联系。

通过电话和电子邮件初步联系后提供再就业优惠

如果爆大奖能够通过电话和/或电子邮件与合格的雇员联系,则必须通知合格的雇员该爆大奖:

  • 希望提供再就业机会;
  • 寻求合格员工的同意,通过电子邮件发送书面的再就业提议;和
  • 如果符合条件的员工同意,则符合条件的员工必须在下一个工作日下午5:00(太平洋标准时间)之前通过短信或电子邮件提供书面同意书。

如果符合条件的员工同意通过电子邮件接受重新雇用的提议,则爆大奖必须在雇员同意后的下一个工作日下午PST之前的5:00发送该提议。如果符合条件的员工未及时同意通过电子邮件接收录用通知,则爆大奖必须通过挂号信或快递将书面的再就业录用通知书发送到符合条件的员工的最后已知住所。报价必须在通过挂号信或快递交付后至少两个工作日内保持开放。

通过邮寄或快递方式初次联系后提供再就业优惠

如果爆大奖无法通过电子邮件获得合格员工的同意以接受重新雇用提议,则该爆大奖必须通过挂号信或快递将提议发送到合格雇员的最后已知住所。报价必须在通过挂号信或快递交付后至少两个工作日内保持开放。在这种情况下,快递员有权将要约交付给居住地,而无需获得合格员工的收据证明。

接受再就业

合格的员工必须通过爆大奖确定的合理方式提供重新雇用的书面接受,包括但不限于以任何合理的送达方式退还录取通知书的签名版本,或者,如果获得爆大奖授权,则通过申请电子签名,并通过电子邮件或其他合理的电子方式将对要约的接受程度发送给爆大奖。如果合格员工通过其他方式(例如通过电话或短信)通知爆大奖他们接受了要约,则爆大奖必须在该日期之后的两个工作日内允许合格员工以爆大奖确定的书面合理方式做出回应。经爆大奖和合格雇员的共同同意,可以延长这一期限。

如果符合条件的雇员没有及时回应再就业提议,则该符合条件的雇员将被视为拒绝了该再雇用提议,并且爆大奖可以自由地将职位提供给下一位最高级的符合条件的雇员,或者没有其他合格的员工,然后将职位提供给其他应聘者。

爆大奖有责任容纳合格的员工

爆大奖必须容纳任何遭受家庭照顾困难影响其履行或满足工作要求能力的雇员。住宿包括但不限于修改工作时间表,要工作的小时数或允许远程办公。这项住宿义务在《紧急条例》期满后失效。

向OEWD发出关于要约和接受的书面通知

爆大奖必须将所有重新雇用的提议以及合格雇员的接受和拒绝书面通知OEWD。

违规的潜在责任

《紧急条例》对爆大奖施加了一些新的义务,如果爆大奖弄错了,可能会付出高昂的代价。合格的雇员可因爆大奖违反《紧急条例》提起诉讼,并被授予:

  • 重新雇用和恢复权利;
  • 违规行为的每一天都应支付前期工资,而在违规行为发生的每一天中应支付前期工资;
  • 如果未发生违规,则符合条件的员工根据爆大奖的福利计划应获得的福利价值;要么
  • 律师的费用和费用。

爆大奖应联系其Reed Smith劳动和就业律师寻求进一步指导,以确保合规。