2020年7月15日,为了回应Northam州长的 第63号行政命令 弗吉尼亚州劳工和工业部(DOLI)安全与健康法规委员会以9-2的投票结果通过了指示紧急措施的发布,以控制,预防和缓解COVID-19在工作场所中的传播。 紧急工作场所安全标准 作为对COVID‑19的回应。这些新的职业安全与卫生要求包括对以下方面的广泛要求: 所有 弗吉尼亚州的雇主以及对某些风险类别中的工作岗位的雇主的其他要求。

DOLI已表示希望该法规能够 本周发布。除了某些培训要求延迟30天和制定传染病防备和应对计划延迟60天外,它们将在发布后立即生效。

工作职位风险类别& employer assessment

新规定要求所有雇主将每个工作岗位的风险敞口评估为(i)很高,(ii)高,(iii)中等或(iv)较低风险,并对每个类别有不同的要求。

  • 高风险职位 涉及暴露于已知或可疑的COVID-19感染源或感染者(e。G。,处理实验室样品,执行气雾生成程序等)。
  • 高风险职位 涉及在六英尺内极有可能暴露于已知或可疑的COVID-19来源或感染COVID-19的人(e。G。,医护人员和支持人员,用于治疗COVID-19患者,急救人员等)。
  • 中风险职位 在可能感染了COVID-19,但不知道或怀疑患有COVID-19的其他人的6英尺范围内,涉及的不仅仅是最小的职业接触。此风险类别可能涵盖弗吉尼亚州的大部分工人,并且法规提供了很多示例,从在食品加工厂到零售商店和制造业的工人不等。
  • 低风险职位 涉及与他人或职位的最低限度的职业接触,可以通过工程,行政和工作实践控制来实现最低限度的职业接触。尽管法规提供了多种方法,雇主可以执行职业控制以降低风险,但是使用面罩是 可接受的控制措施,以将职位定为较低风险。

所有雇主的强制性要求

根据新规定,所有雇主必须采取各种具体措施,以保护员工免受工作场所暴露于COVID-19的危害,例如:

  • 建立员工自我监控机制,并实施员工举报症状的政策和程序;
  • 禁止已知或疑似COVID-19阳性的员工上班,直到使用特定的基于症状,测试或基于时间的策略(在法规中进行了详细说明)予以清除(雇主可以 使用血清学检测结果来决定员工的状况);
  • 确保制定灵活的病假政策,并让员工意识到这些政策;
  • 建立符合HIPAA要求的系统,以在收到阳性测试之日起的过去14天内,接收在职地点的员工,承包商或临时雇员对COVID-19测试呈阳性的报告;
  • 如果在过去14天内在现场的任何人测试呈阳性,则应实施特定的通知措施,包括在24小时内通知员工,其他雇主,建筑物所有人和弗吉尼亚卫生部(如果3名或更多员工在测试范围内呈阳性,则为DOLI) 2周);
  • 确保员工访问其暴露和医疗记录;
  • 实施物理疏离政策和程序,包括提供某些公告/通讯,张贴标志,降低工作场所的密度以及限制进入公共区域;
  • 必要时遵守呼吸防护和个人防护设备(PPE)标准,包括在车辆中或无法保持社会距离的情况下使用,除非对员工的健康有害;和
  • 遵守卫生和消毒标准,包括为某些员工提供清洁和消毒用品,执行定期清洁协议以及遵守行业危害通报标准。

在每个类别中,法规概述了其他详细信息和强制性做法。此外,规定 不要 取代总督或其他公共卫生官员的现有要求,而是专门要求雇主遵守任何适用的行政命令或公共卫生紧急情况命令。

某些风险类别的附加要求

该法规包含对在高,高和中风险类别中工作的雇主的附加要求。这些要求包括实施特定的工程,行政和工作实践控制,PPE要求,书面工作场所危害评估以及员工安全培训。此外,职位被划分为非常高或非常高的雇主,或具有11名或更多雇员的中等职位的雇主,必须制定并实施书面的传染病防备应对计划。

执法与处罚

这些规定旨在补充和增强现有的州和联邦职业安全与卫生要求,并将由DOLI的弗吉尼亚州职业安全与健康计划(VOSH)实施。总体而言,不遵守VOSH标准可能会导致潜在的刑事处罚和民事处罚,从每次违规大约13,000美元到每次故意违反和/或重复的每次违反130,000美元以上。

弗吉尼亚州的雇主应立即查看这些法规,以确定其运营可能受到的影响。尽管DOLI表示将提供指导和培训材料,以帮助雇主遵守这些法规,但迄今为止该机构尚未这样做。

如果您对这些要求有任何疑问,需要协助以制定符合这些法规的政策和程序,或者对与COVID-19相关的员工有其他疑问,请联系Betty Graumlich。 [email protected],本·帕顿(Ben Patton)在 [email protected],马克·帕塞罗(Mark Passero) [email protected],或您通常与之合作的里德史密斯(Reed Smith)律师。