大约在十年前,随着州和地方就业法的发展,带薪病假法的颁布开始了,并在2010年中期获得了强劲势头。在这波热潮中,纽约市于2014年4月通过了带薪病假法。市议会后来于2018年5月修订了该法,以向员工提供``安全假''。并在2019年,威彻斯特县制定了自己的带薪病假和安全假法。

现在,在纽约市通过其带薪病假法律的原始版本超过六年后,纽约州已在全州范围内制定了自己的法律 带薪病假法 (NYPSL)将于2020年9月30日生效。主要是,NYPSL出于某些与疾病相关的原因提供带薪休假,具体时间长短取决于雇主的人数和净收入。以下是新法律关键条款的摘要。

员工将获得多少带薪病假?

NYPSL要求比纽约市的带薪安全假和病假法(ESSTA)更重要,它根据员工人数和净收入进行分层。具体而言,新法律规定帝国州雇员有权享受以下带薪病假:

  • 一年中员工少于四人的企业 必须每年提供最多40个小时的带薪病假,除非他们在上一个纳税年度的净收入为$ 1,000,000或更少,在这种情况下,这种病假时间可能没有支付。
  • 每年有五到99名员工的企业 每年必须提供多达40个小时的带薪病假。
  • 每年有100名或更多员工的企业 每年必须提供多达56个小时的带薪病假。

在计算上述级别的员工人数时,“年份”是指给定年份的1月1日至12月31日之间的期间。但是,出于所有其他目的,“年份”是指1月1日至12月31日之间的期间,或者是“由雇主确定的正常且连续的十二个月期间”。

NYPSL的允许用途是什么?

NYPSL可用于(1)照顾雇员或雇员家庭成员的精神或身体疾病,伤害或精神健康状况,无论是否已被诊断或在请求NYPSL时需要医疗护理;或(2)员工或员工家庭成员的精神或身体疾病,伤害或健康状况的诊断,护理或治疗,或用于预防性护理。

当雇员或其家庭成员遭受家庭暴力,家庭犯罪,性犯罪,缠扰或人口贩运的受害者时,法律还允许休假,原因有几个。这些合格原因反映了 ESSTA提供的“安全时间”保护.

雇主可以为使用NYPSL设置合理的增量,其最小值不得超过四个小时。

NYPSL如何累积?

像ESSTA一样,员工每工作30个小时将按一小时的速度累积NYPSL。或者,只要雇主不根据员工实际工作的小时数减少或取消病假小时数,则雇主可以在日历年开始时提前支付最大NYPSL金额。

NYPSL将按照员工的正常工资或适用的最低工资率(以较高者为准)进行支付。

NYPSL是否有任何记录保存要求?

根据新法律,员工可以口头或书面形式要求本年度和/或上一年累计和使用的病假金额摘要。必须在任何此类请求的三天内提供此信息。

此外,自2020年9月30日起,纽约的《工资盗窃预防法》将进行修订,要求所有帝国州雇主保留记录,以记录提供给每位雇员的NYPSL金额,至少六年。

员工什么时候可以开始使用NYPSL?

员工将于2020年9月30日或开始就业(以较晚者为准)开始累积NYPSL。但是,员工只能在2021年1月1日开始使用NYPSL.2021年1月1日之后雇用的新员工可以在应计费用后立即使用NYPSL。

应计但未使用的NYPSL是否会逐年结转,并且在终止时支付吗?

根据NYPSL,员工可以将应计但未使用的病假结转到下一年。但是,无论员工的累计休假时间如何,雇主都可以将给定年份的NYPSL使用限制为40小时(对于雇员少于100名的雇主)或56小时(对于雇员人数超过100的雇主)已在他/她的NYPSL“银行”中累积。从NYPSL的通俗易懂的语言来看,如果雇主使用上文详述的“提前负担”方法,雇员是否可以以及在多大程度上保留带薪病假?

另一方面,新法律明确规定,与ESSTA一样,雇主无需在雇用终止后就向雇员支付应计但未使用的NYPSL工资(无论原因如何)。

结束NYPSL后,雇主是否需要将雇员恢复到原来的位置?

是。根据《纽约州公共服务条例》,在休假后,必须利用自己的法律保护的雇员必须恢复到休假前所担任的相同职位,并获得相同的薪水和雇用条件。

NYPSL,公司政策以及纽约市和威彻斯特带薪病假之间有什么相互作用?

如果雇主已经制定了带薪休假政策,该政策可以为雇员提供等于或超过上述要求的病假,并且该政策可以满足新法律的应计,结转和使用要求,则无需提供NYPSL 。这很重要,因为这意味着拥有符合纽约市和/或威彻斯特郡现有病假法律(纽约州警察局不会优先采用的法律)的病假政策的企业可能不需要对他们的休假政策进行很多甚至任何更改遵守NYPSL。

雇主应根据这项新法律采取哪些步骤?

雇主应开始审查现有的休假政策,以确定他们是否符合NYPSL的要求,并应在必要时更新员工手册。特别是位于纽约市或韦斯特切斯特县以外的纽约雇主,如果目前没有可供员工使用的病假,则必须执行带薪病假政策,这可能需要检查或修改其他休假或PTO政策。

如果您对新法律或其对公司有何影响有任何疑问或疑虑,请咨询Reed Smith经验丰富的劳资律师&就业小组准备与您交谈。有关此法律的更多信息,请联系您的里德史密斯律师。