2020年5月20日,美国劳工部(DOL)发布了 最终规则 解释说,奖金和其他奖励金(除员工每周的工资外还支付)与《公平劳工标准法》(FLSA)规定的波动的工作周(FWW)计算加班费的方法兼容。最终规则于2020年8月7日生效。

2020年8月31日,DOL发布了 意见书 确认雇员的工作时间不必每个工作周波动超过40小时,而雇主可以使用FWW方法计算加班费。意见书还告诫一般使用FWW方法的雇主 不得 “由于员工的缺勤而从员工的工资中扣除。”在FWW更新之后,下面将讨论这两种开发方式。

波动的工作周方法是什么?

FLSA要求雇主在每周工作40个小时以上的所有小时内,向非豁免雇员支付的薪水至少是其正常工资的两倍半。许多雇主只是简单地向非豁免雇员支付预定的小时工资,并为雇员每周工作40个小时以上的时间加班,并按小时工资的一半(150%)进行加班。波动的工作周方法允许雇主为加班的非加班雇员按正常工资的一半(50%)支付加班费,而传统的加班小时为150%。要使用FWW方法(1),员工的日程安排必须每周不同; (2)必须向雇员支付固定工资,以补偿雇员在所有工作时间; (3)员工必须事先同意该安排。

FWW方法如何工作?

正确计算常规费率是确保FWW系统合规使用的关键项目之一。常规费率通常通过将一个工作周的报酬除以该工作周中已付报酬的总工作时间来计算。如果非豁免雇员获得薪水,佣金,奖金或其他激励性薪酬,则正常工资率是通过将一个工作周的总薪酬除以该工作周的总工作时间得到的。正确计算加班费取决于正确确定工作周的“正常工资”。

如果非豁免雇员的每周或每周同等工资旨在提供仅工作40个小时的直接工资,则正常工资率是用该工资除以40个小时而得出的。由于员工的薪水并非旨在补偿其工作时间超过40小时的员工,因此该员工必须获得当周所有加班费的常规工资的1.5倍(150%)。

但是,在FWW方法下,员工的周薪代表 所有 工作时间,包括加班时间。由于每周工资旨在补偿员工在工作周内的所有工作时间,因此工资本身就是FLSA加班时间要求的“一分半”费率中的“一个”。员工已经以所有工作时间的薪水形式获得了他或她的直接工资。因此,对于任何加班时间,用人单位只需要向员工支付该周正常工资的一半(50%)。

当然,“正常工资”每周都会变化,具体取决于员工实际工作了多少小时。使用FWW方法时,员工的固定工资通常会随着工作时间的增加而降低,反之亦然。从理论上讲,这种计算方法可以防止效率低下:员工工作的时间越长,正常的小时费率就越低。

DOL关于FWW方法的新最终规则

从2020年8月7日起生效的新最终《波动工作周规则》阐明了雇主 能够 除了确定员工的固定工资外,还应支付奖金或其他基于激励的工资(例如佣金或危险工资),以确定本周的总实时工资。实际上,该规则解释说,除非按FLSA的207(e)(1)至(8)节可将其排除在外,否则在计算常规费率时必须包括此类款项。

根据新规则,当员工收到不可排他的激励性工资(例如,奖金,佣金,危险津贴等)时,将其加到周薪中,以确定一周的总时薪。然后,员工将获得额外的0.5倍(或额外的“半场时间”) 实时率 该工作周所有加班时间。该规则除了固定工资外,还包括一些示例,这些示例说明了当雇主向雇员付款时的这些原则(1)夜班差额; (2)生产力奖金。

DOL关于FWW方法的最新意见书

DOL最近还发布了一封意见书,其中提供了有关FWW方法的进一步指导。 DOL在2020年8月31日的意见书中确认,员工的工作时间不需要每周波动40小时以上和以下,就可以使用FWW计算加班费的方法。因此,DOL解释说:“假设使用波动工作周方法的所有其他条件都得到满足,则雇员即使每周的工作时间波动仅超过40小时,也可能有资格使用波动工作周方法。”因此,即使员工每周工作超过40个小时,雇主也可以使用FWW方法。

但是DOL的意见书也告诫使用“波动的工作周方法的雇主不得因雇员的缺勤而从雇员的工资中扣除”。通过FWW方法支付给非豁免雇员的薪金不能根据工作小时数而改变(即使该雇员少于40小时)。

重要的是,在使用FWW方法时,FLSA中豁免“白领”雇员的薪金扣除规则不适用。因此,DOL采取的立场是,雇主“在雇员用完病假银行或尚未获得足够的病假以弥补因病缺勤时,不得从雇员的工资中扣除。”

意见书提到了该规则的故意缺席或拖延情况的例外,只要“扣除额不削减[所需的]最低工资或加班费即可。”但是雇主应注意,DOL或法院将对这种频繁或常规的扣除进行仔细审查,并可能使FWW方法无效。

什么是外卖?

FWW方法用于计算加班时间对于非豁免雇员仍然是一个可行的选择,如果他们的时数每周波动,他们将获得有保证的周薪。雇主可以主张依赖2020年8月31日的意见书作为“诚实”辩护的基础。

但是当员工仅工作几周时,FWW方法就变得棘手。如果使用FWW方法,则雇主可以在工作周的部分时间从员工的带薪假分配中扣除(例如休假或病假银行)。但是,即使没有更多的带薪休假来弥补这些缺勤,员工仍然必须领取全部薪水。使用FWW方法的雇主应在扣除有意缺勤或拖延时间,或者计划安排雇员休假或减产FMLA假之前扣除经验丰富的法律顾问。另外请记住,某些州(例如加利福尼亚州和宾夕法尼亚州)的法律不允许雇主使用FWW方法来满足该州的加班要求。

如果对FWW方法计算加班有任何疑问,或者如果您想讨论FWW方法是否对您的业务有意义,请与您的Reed Smith律师联系。