纽约市于2014年首次通过了当地带薪病假法。在随后的六年中,纽约市立法机构对法律进行了多次修订,包括在2018年增加了“安全假”作为带薪休假的一种形式。上个月末,纽约市再次修订了《赚取安全和病假时间法案》(ESSTA)–这次是为了使大苹果的当地法律与最近在全州范围内颁布的法律保持一致 带薪安全假和病假法 (NYSPSL)。如下所述,该帐单建立在ESSTA现有的带薪安全病假要求的基础上并加以扩展。

承保范围

首先,修正案修改了ESSTA所涵盖的工人范围。根据该法律的先前版本,ESSTA仅适用于一个日历年在纽约市工作超过80小时的个人。但是,修订后的法律适用于纽约市内所有受雇的个人,无论工作时间长短如何。

休假金额

ESSTA自成立以来一直要求拥有五名或更多员工的企业每年为其员工提供最多40个小时的带薪休假(拥有四名或更少员工的企业必须提供相同的休假时间,但无偿基础)。但是,最近的修订在这方面增加了几项附加义务(主要跟踪NYSPSL)。最为显着地:

  • 家庭佣工现在有资格享受40个小时的带薪休假。
  • 从2021年1月1日起,拥有100名以上雇员的雇主必须提供最多56个小时的带薪休假(仍然需要拥有5到99名雇员的雇主提供40个小时的带薪休假)。
  • 从2021年1月1日起,在上一个纳税年度内拥有四名或以下雇员且净收入达100万美元或以上的雇主必须提供40小时的 已付

此外,虽然ESSTA的先前版本允许雇主在允许员工使用应计的安全和患病时间之前施加120天的等待期,但经修订的法律允许员工使用应计的时间(视情况而定)狭义的例外)。

报销文件费

根据ESSTA,雇主可以要求雇员提供合理的书面文件,证明其使用ESSTA是出于法规允许的目的(连续三个工作日以上缺勤)。最近的修正案没有废除这种做法。但是,他们确实要求现在就偿还与此类文件申请相关的任何费用给员工。

向员工提供书面通知

最近的修订可能导致雇主最直接的行动是向新员工和现任员工提供各种形式的书面通知。一方面,雇主必须在2020年10月30日之前向所有现有雇员以及新雇员在雇用开始之日起提供关于更新后的ESSTA的书面通知。同样的通知也必须明显地张贴在“员工可进入的区域”的工作场所中。

此外,对于每个工资期,雇主现在必须在雇员工资单上或通过其他形式的书面文件包括以下信息:(1)雇员在适用的工资期内应计和使用的假期量; (2)员工的应计休假总余额。此薪资存根要求于2020年11月30日生效(但雇主应在此日期之前真诚地努力遵守)。

不良行为和执行准则

经修订的ESSTA还禁止针对雇员行使或试图行使其依法行使的权利而采取的其他不利行动,包括但不限于使用威胁,恐吓,纪律和解雇。该法律还规定,即使雇员试图使用或实际使用ESSTA只是雇主决定对他们采取不利行动的几个激励因素之一,雇主也将违反法律。

最后,这些修订包括对ESSTA下的执法和调查指南的各种更新。这包括因雇主没有提供或拒绝允许使用应计休假而对每位受保雇员加收500美元的新罚款。

雇主应根据这项新法律采取哪些步骤?

根据ESSTA的最新修订,雇主应审查现有政策,以确定它们是否符合新颁布的城市和州法律的要求。此外,雇主应立即开始执行必要的步骤,以遵守新通知并支付存根。

如果您对新法律或其对公司有何影响有任何疑问或疑虑,请咨询Reed Smith经验丰富的劳资律师&就业小组准备与您交谈。有关这些修订的更多信息,请联系您的里德史密斯律师。