联邦法律以及许多州和地方法律都要求雇主在工作场所展示告示和海报,以告知雇员其权利。但是,由于许多雇主由于COVID-19而远程操作,因此出现了有关这些法定发布要求的问题。对此,美国劳工部于2020年12月29日发布了 指导 解决通过电子方式提供所需张贴的许可问题。

作为背景,不少于15项联邦法律,包括《公平劳工标准法》,《家庭和病假法》以及《雇员测谎仪保护法》,要求雇主在工作场所展示告示或海报,以告知工人根据该法获得的权利。法律。一般而言,告示或海报必须物理地显示在所有员工都可以轻松访问的显眼位置(例如,休息室和食堂是常见的位置)。

但是,该指南解决了通过电子方式提供这些联邦法律的通知是否可以满足雇主的张贴义务。该指南将需要连续发布的通知(意味着必须“始终”发布)与必须单独交付给每个员工的通知区分开来。只有通过电子分发给员工才能满足连续发布的要求,其中(1)所有员工都专门在远程工作; (2)所有雇员通常都通过电子方式从用人单位那里收到信息; (3)所有员工都可以随时随时访问电子张贴。相反,对于需要个人通知的法规,电子邮件发送或其他类似的发送方法就足够了。

最后,选择以电子方式分发通知的雇主必须确保用于分发通知的系统(例如,内部网或其他内部网站或文件共享系统) 作为有效 硬拷贝过帐。使用这些分发方法的雇主必须告知雇员在何处以及如何访问此信息,并确保其雇员能够不受限制地访问电子通知。此外,拥有在现场和远程工作的雇员的雇主可以补充(但不能替代)带有电子通知的硬拷贝海报。

拥有全部或部分远程员工的雇主应立即根据此新指南确保其遵守通知要求,并向员工提供在何处以及如何找到每个所需通知的建议。如果您对指导下的义务有任何疑问,请参阅Reed Smith经验丰富的劳工&就业小组准备与您交谈。