弗吉尼亚州是美国第一个制定COVID-19永久性工作场所安全标准的州。该永久性COVID-19标准于2021年1月27日星期三生效 出版物 经过一月初的审核和批准 州长拉尔夫·诺瑟姆 以及弗吉尼亚劳工和工业部(DOLI)的安全与健康法规委员会。永久性COVID-19标准保留了原先的大部分要求 COVID-19临时紧急工作场所安全规定,雇主应注意许多重要的修订。具体来说,永久标准:

  • 删除基于测试的恢复工作策略,并修改基于时间/症状的恢复工作策略。现在,该标准仅要求自出现症状以来已经过了10天,而自从没有发烧且其他症状有所改善以来已经过去了24小时(这与CDC当前的指南一致)。
  • 减少了向弗吉尼亚卫生部(VDH)的报告要求,从而仅要求雇主在14天的时间段内在工作现场有两个或两个以上确认的COVID-19阳性病例时进行报告(以前仅需要报告一次)确认案例)。
  • 修改了“面部遮盖物”的定义,以要求它由两层或更多层制成,并阐明了面罩不能替代面部遮盖物。
  • 现在将“最低职业接触”定义为“与工作地点的雇员或其他人没有接触或接触非常有限,短暂且不经常接触”。提供的示例包括远程工作,在走廊中经过另一个人和远程医疗。
  • 用更新的空气处理标准代替了以前的美国国家标准协会(ANSI)的空气处理要求,以增加工作场所的气流和过滤。
  • 现在提供了一份潜在危害控制措施清单,供雇主在多名员工出于工作目的占用工作车辆的地方实施。
  • 取消了早期法规中要求雇主执行某些应急计划的要求,并鼓励采取灵活的病假政策。
  • 继续要求某些雇主制定和实施书面的传染病防范和应对计划,并提供有关工作场所安全和法规的培训。 根据新的永久性标准制定此类书面计划和进行培训的截止日期为2021年3月26日。
  • 没有为遵守CDC指南的雇主提供任何“安全港”(与DOLI更为严格的法规相对),但是该法规表明DOLI在做出有关雇主遵守CDC指南。
  • 限制执法行动,禁止雇主真诚地在供应有限且无法以商业合理条款获得的情况下提供个人防护设备。
  • 删除了较早的法规中用于解决与法规和州长命令发生冲突的情况的语言。

尽管COVID-19标准是永久性的,但法规要求DOLI必须在州长的COVID-19公共紧急状态声明到期后的14天内开会,以确定对标准的持续需求。总体而言,这些工作场所安全法规旨在补充和增强现有的州和联邦职业安全与卫生要求。永久性COVID-19标准既未解决COVID-19疫苗接种问题,也未提供任何机制来继续与CDC经常更改的准则保持一致。

弗吉尼亚州的雇主应立即查看这些法规,以确定其运营可能受到的影响以及需要更新哪些实践和政策以实现合规性。不遵守标准可能会导致潜在的刑事处罚以及重大的民事处罚。 DOLI表示,由于COVID-19,已经收到超过13,000项有关工作场所安全的投诉,并进行了100多次工作场所检查。雇主可以期望这种检查和其他执法行动将继续。

如果您对这些要求有任何疑问,需要协助以制定符合这些法规的政策和程序,或者对与COVID-19相关的员工有其他疑问,请联系Betty Graumlich。 [email protected],马克·帕塞罗(Mark Passero) [email protected],诺亚·奥伯兰德(Noah Oberlander) [email protected],或您通常与之合作的里德史密斯(Reed Smith)律师。